起源于小作坊的家具企業(yè)經過多年的發(fā)展和變革，在生產管理、現場管理等方面有了長足的進步，但絕大多數中小型松木家具企業(yè)，在設備管理方面仍然還是空白。
　　在物料、人工工資、土地等生產要素價格上漲的今天，加強企業(yè)設備管理，可以為企業(yè)節(jié)省材料、降低能耗、減少安全生產事故、提高生產效率、提高產品質量。搞好設備管理，可以使企業(yè)的發(fā)展錦上添花。
 
正確認識設備管理
 
　　在不少經過ISO質量認證的松木家具企業(yè)生產車間內，“4S”管理執(zhí)行都非常到位：其物料及半成品堆放井井有條，甚至連車間的死角也打掃得干干凈凈。但是，不少木工機械設備卻蒙滿了灰塵，機械操作員工缺乏機械養(yǎng)護、使用常識，甚至因缺乏正確操作而釀成工傷事故。
　　很多松木家具企業(yè)，尤其是中小型松木家具企業(yè)，在設備管理方面仍然是一片空白。筆者參觀過一家較有名的家具廠，機械設備沒有檔案，電工兼職設備維護：在某臺使用年限較久的裁板鋸上，據說一年內有3名員工在上面損失了5根指頭。
　　木工機械設備，是松木家具廠組織生產的重要生產要素。一個小木匠，都知道“工欲善其事，必先利其器”，更何況家具廠？在工人工資增長較快的今天，企業(yè)如果不搞好設備管理，必將導致生產成本的大幅上升。當今的木工機械設備，呈現出大型化、精密化、自動化、昂貴化的發(fā)展趨勢，如果企業(yè)在設備方面進行了大量的固定投資，而不建立一套較為現代的設備管理體系，無疑是極大的浪費。
　　許多家具企業(yè)老板和管理人員對設備管理也缺乏正確的認識，他們認為管理設備只是維修師傅的事情。而企業(yè)的設備管理，幾乎涵蓋了企業(yè)的整個運作過程。企業(yè)設備管理，是設備運動的整個過程，即從選購設備開始，在生產領域內使用、維護、磨損及補償，直到報廢退出生產領域為止的全過程的管理。并且，設備管理并不只在工廠車間進行，其管理績效更多地體現在財務上。設備管理包括其設備的物質運動形態(tài)，從設備的報批、選購、驗收、安裝調試、使用、維修、改造最后到報廢和更新；也包括機械設備的價值運動形態(tài)，包括設備的最初投資、維修費用支出、年度折舊、更新改造的資金支出等。設備管理涵蓋了對設備的兩種形態(tài)的管理，前者由企業(yè)的生產部門管理，后者由企業(yè)的財務部門進行管理。
　　在松木家具生產機械化程度日益提高的今天，加強設備管理，選購適合的設備、精心使用和保養(yǎng)設備，使設備保持完好狀態(tài)，保持合理的人機對應關系，是家具企業(yè)提高生產效益和利潤增長的必由之路。
 
日常設備管理中的“五定”
 
　　受國內家具市場制約，企業(yè)訂單批量很小、款式規(guī)格變化極大，除少數面向國際市場的大規(guī)模企業(yè)外，絕大部分家具企業(yè)很難做到標準化、批量化生產。因此，家具企業(yè)尤其是中小型松木家具企業(yè)，其管理難度遠遠高于其它行業(yè)。
　　家具企業(yè)規(guī)模雖然較小，但日常管理卻千頭萬緒，老板和管理人員往往扮演救火隊員的角色，疲于奔命，很少有時間接受新的管理培訓、甚至沒有時間思考。再加上松木家具從業(yè)人員受教育程度普遍較低，管理經驗和操作技術往往口口相傳，還停留在傳統(tǒng)的師傅帶徒弟階段；加之員工流動性大，企業(yè)充斥著拉幫結派的江湖習氣，加上一線員工領取計件工資，老板對此無能為力。受客觀因素制約，松木家具企業(yè)在設備管理方面往往是“重硬件輕軟件、重建設輕維護”，這對企業(yè)發(fā)展極為不利。
　　因為規(guī)模，中小企業(yè)的設備管理制度不可能制訂得太繁瑣。但如果擬定一些切實可行的設備管理制度，還是能夠迅速改變管理現狀的。在日常設備管理中，定責權利、定員定崗、定設備作業(yè)指導書、定設備維護標準流程、定設備資料維護流程，實現這“五定”，在不增加企業(yè)人員和經費的基礎上，就基本能做好木工機械設備的日常管理。
　　第一，就是要確定設備管理中的責權利。確定誰對企業(yè)的所有設備負責，負多少責任；確定誰對某個車間的所有設備負責，負多少責任；確定誰對某臺設備負責，負多少責任。針對這些責權利，企業(yè)應制訂一些激勵措施，對各責任人的設備管理工作進行績效考核，適當地予以薪酬浮動，就可以做到這一點。
　　第二，在生產中要做好定員定崗。由于中小松木家具企業(yè)車間內噪音較大、粉塵較多，在這種環(huán)境下員工極易疲勞，極容易發(fā)生工傷事故。因此，每臺設備固定二到三個熟練操作員工、每名操作工人熟練二到三臺設備的操作，維持合理的人機關系，是保障員工安全的必要條件，也要保障設備的合理壽命的必要條件。
　　第三，要確定嚴格的設備作業(yè)指導書。由于中小家具企業(yè)員工的受教育程度較低，再加上計件工資的刺激，導致他們在操作中往往是求量不求質，對人身安全、產品質量、物料損耗和設備維護都可能造成傷害。因此，無論企業(yè)大小，都必須編制嚴格的設備操作作業(yè)指導書。
　　第四，要確定嚴格的設備維護流程。對于刃具和其它配件的更換、潤滑、巡檢、保養(yǎng)和維修都必須有標準流程，所有流程要確定責任人，確保設備的正常使用和基本壽命。
　　第五，要嚴格確定設備的資料維護流程，絕大部分企業(yè)忽略了這點。企業(yè)要完備每臺設備的詳盡資料，設備上要附帶詳盡的復印資料，設備的開機時間、操作責任人、使用日志、刃具更換、維修保養(yǎng)到設備淘汰，必須有詳盡的資料。這些資料可供財務部門、技術部門利用，很多企業(yè)將這些寶貴的原始資料浪費，在設備更新換代和改造時，付出了許多不必要的成本。
　　做到這“五定”，對中小松木家具企業(yè)來說，成本并不高，但效果是顯而易見的。
 
 
針對設備做好財務管理
 
　　進行設備管理，其目的無非就是讓老板多賺錢。因此，設備的財務管理應該是設備管理的出發(fā)點和歸宿點。
要做好這一點，設備的日常資料維護就顯得極為重要，否則財務部門根本無所適從。根據這些資料，財務部門可以核算出設備運轉率、維修費用率、故障停機率、設備利潤率、設備產值率等，而有了這些數據，對設備管理水平的提高會起到極大的推動作用。
　　企業(yè)在設備管理中，無非就是追求設備的綜合費用最經濟從而達到利潤最大化。有了嚴格的日常管理，就可以建立企業(yè)的設備監(jiān)控體系，通過設備立項的把關減少不必要的設備投入；通過木工機械企業(yè)的售后服務協(xié)議，保證設備的使用效率；通過對設備使用期維修保養(yǎng)費用的控制與考核，激勵員工愛護設備、保養(yǎng)好設備，達到設備的最佳使用效果；通過設備調劑、改造和再利用，可以盤活企業(yè)閑置資產……通過財務工作，促使一線設備管理、使用人員扎實細致地做好日常工作，使企業(yè)步入良性循環(huán)的軌道。
　　除了做好財務工作外，企業(yè)應對員工進行必要的設備知識培訓。讓員工了解更多的機械常識，基本了解他操作的機械設備，讓他們愛護設備并成為設備使用專家；對于管理人員和老板來說，通過了解設備的發(fā)展趨勢，更多地了解設備的更新換代，及早做出合理的設備預算，因為，松木家具行業(yè)由小作坊進行機械化大生產是不可阻擋的大潮流。
　　設備管理不是孤立的，它和企業(yè)管理是局部與全局的關系，兩者互相促進、密不可分、相輔相成，企業(yè)管理水平的提升可以促進設備管理水平的提升，而設備管理水平的提高又可提升企業(yè)的管理水平。一般而言，能夠管好設備的家具老板，基本上都是賺到錢的老板。